阿第一章 总纲
一、名称:
本组织全称为闽西职业技术学院足球协会,简称足协。
二、宗旨:
团结全校足球爱好者,并通过广泛地开展足球活动丰富大学生的业余文化生活(提高技术水平)。
三、性质及归属管理:
足协是隶属于闽西职业技术学院社团联合会,协会自主运行。
四、口号:
足球的激情让我们倾倒,激情的足球由我们创造;
五、主要任务:
1、全面负责本校的足球活动。
2、研究和制定竞赛计划。
3、加强协会的建设,努力推动我院体育事业的发展。
4、积极开展足球活动,促进各院系之间的交流,增进与外校之间的沟通,增强会员之间的相互了解。
5、与各兄弟协会沟通和交流,加强合作,共创佳绩。
第二章 组织机构
一、闽西职业技术学院足球协会由负责人、秘书处、组织部、外联部、宣传部、竞赛部六个部门组成。
负责人由协会会长和副会长组成,并全面负责社团内部的整体工作。
负责人:
1、筹备召开会员组织会议;
2、决定会员的吸收或除名;
3、决定设立办事机构;
4、领导本团体各机构主要负责人的聘任;
5、领导本团体各机构开展工作;
6、制定内部管理制度;
7、决定其它重大事项;
秘书处:
1)主持办事机构开展日常工作。2)协调各分支机构开展日常工作。3)统筹管理协会的收入4) 会议签到整理,会议记录,通知活动命令。5)管理账务,负责报销凭据
(注:副秘书长需配合秘书长的工作。)
组织部:组织、实施活动,会员管理以及协助其他部门工作。
宣传部:负责协会生活中各项各种活动的宣传活动,策划、参与各项大型活动的宣传报道以及场地布置、公布上级通知等
另外宣传部还可以开展属于自己特点的活动,协会各部门将予以大力支持。
例如:
1、各种倡导性质的公益签名活动
2、情感类的表达活动(爱意表达、感恩表达、理想表达等等)
3、还可以开展各种文学新闻和图片的竞赛
4、还可以以锻炼学生为主要目的的定向活动
5、还可以和各院系以及各学校的宣传部进行联谊
6,、联系报社之类的进行宣传工作和去企业实习和参观
外联部:
对外争取商家对足协的活动赞助和支持,制定协会与公司合作计划书,规范外联,寻求企业赞助支持。
①资金形式:将根据提供资金的数额在学校及周围商业区,主要街道提供横幅,宣传板,海报,传单等有限宣传服务。
②实物形式:企业为我协会提供印有企业产品广告的服装,旗帜等实物,我们将组织会员在看球时集体穿戴,并全面布置旗帜及横幅。
竞赛部:
1吸纳有经验会员2负责组织裁判,在赛前,拟定竞赛规则,通知各系组队任务,维护比赛中场上和场下的秩序安全。3负责统一管理学校的所有由足协举办的足球赛事。
第三章组织管理
一 、工作管理方法
1、 对每个入会会员建立个人档案,办理会员证,参加活动时要戴证参加。
2、 协会定期召开会员座谈会,倾听会员心声对存在的问题及时解决,使协会不断完善,发展壮大。
3、 学期初召开总结大会,对上学期工作进行评估,安排本学期工作、活动。
4、 定期召开例会总结近期工作情况,并对工作进行适当调整。
5、 根据临时需要,可设临时工作小组,由负责人审批,在必要时成立新的部门。
6、 会议参加者需按时到会,不迟到,不早退,不旷会,有事应提前向会议负责人书面请假,若无重大紧急事件,会后补假的无效,按旷会处理。
7、 按会议通知要求积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高效率。
二、奖惩制度
1、对在工作中努力进取,在活动中积极投身的会员,奖励方法如下:
① 召开会员大会,通报表扬,出海报表扬。
② 将其优秀表现上报该会员所在院系团委、学生处,在推优方面优先考虑。
③ 上报社团联合会、校团委,在换届选举中优先考虑。
④经全体会员投票选出优秀会干及优秀会员若干名,给予一定的奖金奖品奖励。
2、 对工作中和活动中表现不好的会员本着惩前毙后的原则,视其情节轻重,予以以下处分:
① 批评教育② 内部警告③ 内部严重警告④ 开除、
三、 换届制度
1、 时间:每学年年末。
2、 原则:民主、公正、公开、公平、合理。
3、 程序:
① 报名,申请,递交详细的工作计划书。
② 竞选演讲。
四、 干部考核
1、对协会中心工作的认识:明确中心工作的目的,指导思想和意义,能够向广大同学积极宣传,围绕中心工作积极组织各部门开展工作,通过形式多样的活动在同学中扩大影响,并积极就某一中心问题或任务提出建设性方案。
2、 工作情况
①工作态度:由饱满的工作热情及很强的工作责任心,工作中奋力进取,能虚心听取同学意见和建议实事求是,关心低年级同学的思想工作和学习。
②组织能力:开展活动做到事先有计划,事后有总结(书面),准备工作充分、扎实,活动过程中有条不紊,使工作能得到预期效果。
③表达能力:在各种正式场合下,能清楚、完整、简明、扼要的表达某一思想内容,有较强的文字表达能力。
④工作任务:非常熟悉本部门的具体工作,具有较强的本部门工作特长,在开展工作时能做出正确的决定。
⑤使用和选择干部:考虑到每个干部的特点,使用时扬长避短,大胆提拔有才能的干部,使其能力得到更好的发挥。
3、 学习情况:学习态度端正,目的明确,学习成绩优良,学习与工作的关系处理得当。
六、财务管理方法
⒈主管人由秘书长担任,主席监督,副秘书长协助,代表负责人审核批准协会自身的财务。秘书长和副秘书长管理日常财物,建立经费收支账目,管理登记社的物品,并定期公布社团内部财务状况(一般一个月一次),将需报销的收据、发票等整理、装订,交负责人上报社联。
⒉各部门在每次活动前,必须本着实事求是和精简节约的原则,上报具体的财务预算和所需物品,价值在100元以下由秘书长审批;价值在100元以上者,由协会成员的2/3同意后,方可执行。 各部门活动结束后,必须上报活动经费的具体使用情况,由活动负责人签字,报协会负责人处备案。
3.届时,上届负责人应在换届后一周内办理有关交接事宜,做到帐款两清,及时将财务移交给下届负责人。财务管理以节约化、公开化为原则,并尽量将结余资金转化为固定资产,以改善社团的办公条件等。
第四章 会员
一、申请入会条件
1、在读学生。
2、拥护本会章程。
3、对足球拥有浓厚兴趣。
二、会员拥有的权利
1、对本会及本会组织的活动有建议和批评的权利。
2、能积极参加本会组织的活动及会议。
3、有申请退会的权力。
三、会员拥有的义务。
1、遵守本协会章程。
2、维护本社团合法利益。
3、努力完成本会分配的任务。
4、维护足球尊严,不起哄,不谩骂,团结一致。
第五章 活动安排
一、原则:不影响学习。
二、每学期初协会主席团起草制定学期计划,各部制定相应的学期计划;每学期末进行协会工作总结,向会员公开帐务信息。
三、 纪律
1、 遵守协会章程。
2 、服从领导,统一行动。